Скачать образец расчетной ведомости по зарплате. Расчетная ведомость по зарплате: образец заполнения

На производстве перед предпринимателями стоит задача четкого ведения документации, подтверждающей деятельность организации. Так обязательно бухгалтером для начисления заработной платы сотрудникам используется бланк т-51. Это специальный бланк, содержащий определенные данные и используется только для отображения операций и действий человека, за которые предусмотрены начисления. Для выплаты зарплаты предназначена совершенно иная форма отчетности. Рассмотрим требования, которые предъявляются к заполнению бланка расчетной ведомости т-51.

Расчетный лист должен нести в себе информацию промежуточного типа, его содержание будет использоваться для оформления бланка т 53 – это бумага, предназначенная для расчета зарплатысотрудника.

Оформляется бланк расчетной ведомости т-51, в единственном экземпляре. Образец заполнения должен быть у каждого бухгалтера, периодически начисляющего зарплату рабочим. Что должен отображать отчетный лист, мы рассмотрим далее.
Этот лист предъявляется для просмотра сотруднику, он должен оставить на ней свою подпись, каксвидетельство того, что он ознакомлен со сведениями, содержащимися в нем. По итогам бумагисотрудники получит определенную сумму заработной платы, которая отражает его занятость в течение рабочего времени.

Условия хранения документации

Заполненный в соответствии со всеми требованиями, которые предъявляются к нему, расчетный лист должен храниться в архиве данной организации на протяжении периода не менее пяти лет. Этот лист также содержит сведения о том, получил ли человек свою зарплату. Срок, предоставленный для осуществления выплаты средств по результатам данной ведомости, равен пяти рабочим дням. В противном случае напротив фамилии лица, которое не получило выплаты ставится отметка, подтверждающая данное событие. Об этом будет свидетельствовать отметка «депонировано». Может указываться номер соответствующего листа.

Расчетная ведомость является бумагой, состоящей из двух частей. Первая часть – это титульный лист, вторая часть, если взглянуть на образец заполнения, содержит таблицу. Таблица имеет такой вид: имеется 18 граф и число строк, которое равняется количеству работающих на предприятии. Последняя графа – это общая сумма, которая подсчитывается по итогам других столбцов. Сумма всегда указывается в рублях с копейками.

Как заполняется т 51?

Расчетная ведомость может иметь двусторонний вид или все располагают на одной стороне листа. Первая часть– это титульный лист формы.

Реквизиты первой части документа

Если рассматривать образец заполнения по второму варианту, то все сведения об организации располагаются вверху формы. А именно это следующие характеристики:

Название предприятия – полное или сокращенное;
Идентификационный код организации – ОКПО;
Структурное подразделение предприятия, собственно для которого произведен расчет зарплаты (эти сведения могут не указываться);
Порядковый номер формы (необходим для отчетности);
Дата – когда была составлена бумага;
Отчетный период – месяц с первого по последнее число, для которого был произведен расчет.

Табличная часть

Вторая часть – это расчет зарплаты, представленный в виде таблицы. По внешнему виду бумага т 51 очень напоминает . Последняя графа таблицы имеет название «сумма» - это итоговая сумма зарплаты, которую получит работник предприятия. Эти сведениядолжны точно соответствовать тем, которые будут указаны в платежной ведомости 51 в графе «к выплате».

Табличная часть ведомости имеет сведения о работнике, его производительности труда. Каждый работник предприятия имеет свой индивидуальный табельный номер, использующийся в бухгалтерии для облегчения ведения документации. Таблица содержит такие данные:

Фамилия работника и его инициалы;
Табельный номер;
Должность работника;
Его оклад;
Количество отработанного времени с указанием выходных и праздничных дней, поскольку тарифная ставка на них отличается;
Сведения о премиях, больничных, других доплатах, надбавках;
Сумма налога с дохода физического лица (вычитается из суммы зарплаты);
Данные о задолженности предприятия перед работником или работником перед организацией;
Итоговая сумма выплаты по зарплате.

Заполняется лист бухгалтером на основании данных, указанных в таблице учета времени работы сотрудников и других бухгалтерских документов. Заверяется подписью ответственного лица, которое заполняло данную форму.

Расчетная ведомость: для чего используется

Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч. аванса - зарплаты за первую половину месяца).

Организация может применять как самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости, так и форму № Т-51 , утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Опишем некоторые особенности составления расчетной ведомости на примере формы № Т-51.

Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления

Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.

Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).

Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.

Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Расчетная ведомость Т-51: скачать бланк

Найти расчетную ведомость (форму № Т-51) можно, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 , или по коду Т-51 в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

В грамотно организованной системе финансового учета компании особое значение приобретает не только выбор системы расчетов с персоналом, но безупречное заполнение по расчетам оплаты труда, например, таких, как расчетная ведомость Т-51.

Назначение документа

Оптимальным вариантом применения этого является система выдачи заработной платы по платежным картам через банковские терминалы. В этом случае в компании не составляются так как выплата зарплаты не осуществляется через кассу предприятия.

Рассмотрим особенности документа и разберемся в тонкостях его заполнения. Расчетная ведомость - учетная форма, отражающая сумму заработка, подлежащую выдаче на руки каждому сотруднику с подведением общего итога начислений, удержаний и выплат в целом по ведомости.

Составляется форма бухгалтером. Он отвечает за достоверность заявленной в ней информации и подтверждает этот документ собственной подписью. Заполнение формы осуществляется на основании учетных данных: нарядов, лицевых счетов, табелей и графиков выходов на работу.

Расчетная ведомость содержит следующие сведения:

Расчеты по начислению сумм и необходимых удержаний;

Суммы зарплаты, подлежащей выдаче на руки каждому сотруднику.

Этот денежный документ составляется за отчетный месяц и является основанием для передачи сведений в банк, осуществляющий зачисление сумм заработной платы к выдаче на карты-счета.

Основные реквизиты бланка

Форма расчетной ведомости Т-51 унифицирована, утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.04, имеет присвоенный код по ОКУД (0301010) и ряд обязательных к заполнению реквизитов на титульном листе:

Наименование предприятия;

Код по ОКПО;

Номер и дата составления документа;

Временной период, за который начисляется зарплата.

Заполнение оборота ведомости происходит в табличном варианте с указанием:

Порядкового номера записи;

Табельного номера сотрудника (при ведении кадрового учета с присвоением табельных номеров);

ФИО работника;

Должности, профессии;

Тарифной ставки в рублях;

Сведений о количестве отработанных дней (часов) и наличии выходных и праздничных;

Сумм начисления заработной платы по видам с подведением итоговой суммы;

Сумм, подлежащих удержанию из заработной платы с подведением построчного итога;

Расчетной суммы зарплаты к выдаче на руки или задолженности сотрудника перед фирмой.

Заполнение титула

Расчетная ведомость имеет титульный лист и таблицу на развороте. В случае если контингент в компании большой, заполняется несколько листов с обязательной нумерацией и отметкой в специальной графе их количества.

На титульном листе проставляется код по ОКПО, указывается наименование предприятия и его структурного подразделения, если такое существует, номер и дата составления ведомости, указывается расчетный период.

Заполнение таблицы

Табличная часть предполагает заполнение 18 граф, представляющих собой поэтапный расчет заработной платы по каждому сотруднику:

1 - проставляется номер записи по порядку;

2 - табельный номер сотрудника;

3 - указывается ФИО работника;

4 - указывается профессия (должность) работающего;

5 - проставляется размер оклада или почасовой тарифной ставки;

6 - указывается общее количество фактически отработанных часов;

7 - проставляется количество выходных и праздничных дней.

Расчетная ведомость удобна в части группирования затрат, так в графах 8-12 указываются суммы начислений зарплаты:

8 - указывается сумма начисленной повременной оплаты;

9 - указывается сумма начисленной сдельной оплаты;

10 - указывается сумма прочих начислений (например, территориальный коэффициент, и др.);

11 - делаются отметки о прочих полученных доходах;

12 - производится подсчет общей суммы начислений.

В графах 13-15 производится расчет удержаний:

13 - рассчитывается к удержанию сумма НДФЛ;

14 - указываются другие удержания (алименты, взносы в профком, по решениям суда, стоимость форменной одежды, прочие удержания по заявлению работника);

15 - производится подсчет общей суммы удержаний;

16 - указывается долг предприятия (кредиторская задолженность) перед сотрудником (например, по расчетам с если авансовый отчет составлен, но не оплачен работодателем);

17 - указывается долг работающего перед компанией (например, по возмещению причиненного фирме ущерба);

18 - указывается расчетная сумма к выдаче на руки.

Способы ведения документа

При механизированном способе ведения учета расчетная ведомость, бланк которой компания вправе разработать самостоятельно, должен содержать все обязательные к заполнению реквизиты.

Преимуществом применения в учете этого документа является удобная компактная форма, группирующая данные по начислению, удержаниям и выплатам за отчетный период и позволяющая проводить быстрые и качественные сверки конечных цифр с аналитическими данными.

Зарплатная ведомость - скачать бланк которой можно на нашем сайте - не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия. Форма этой ведомости была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку.

Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку.

Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений. При получении средств каждый сотрудник ставит подпись в специально предназначенной графе. Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает отметку «депонировано» - эти средства будут возвращены обратно в кассу.

Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года, а затем сохраняется в компании в течение 5 лет. У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регистрируется в журнале.

Есть вопросы по начислению заработной платы, первичной документации, которую запрашивают проверяющие органы для подтверждения ее исчисления? Переходите на наш форум и задавайте их! Например, по можно уточнить, какими документами должна быть подтверждена выплата заработной платы наличными, а также перечисленная на карты сотрудников.

Зарплатная ведомость: образец заполнения

Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты:

название и код ОКПО компании;
дебетовый счет;
срок действия документа;
общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости;
подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи;
название документа, его номер и дату;
продолжительность расчетного периода.

Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:

порядковый номер записи;
табельный номер сотрудника и его Ф. И. О.;
сумма, а в следующей графе сотрудником ставится отметка о получении (его личная подпись) либо, если деньги не были получены, кассиром проставляется «депонировано».

В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.

В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки.

Скачать заполненный образец формы Т-53 вы можете на нашем сайте:

Бланк зарплатной ведомости: где скачать бесплатно

Бланк зарплатной ведомости (образец которой является унифицированным) должен содержать все необходимые реквизиты. Однако при распечатке бланков возможно некоторое их редактирование. Так, реквизиты могут располагаться немного в другом порядке или могут быть добавлены еще какие-то - если в компании используется особая технология обработки бухгалтерской информации. При этом необходимо обеспечить наличие всех обязательных реквизитов.

Большинство бухгалтеров предпочитает использовать уже готовый бланк зарплатной ведомости (скачать бесплатно его можно в формате Excel на нашем сайте, см. ниже ссылку). В такой форме удобно заполнять необходимые реквизиты, а также достаточно просто их обрабатывать при помощи встроенных в офисную программу вычислительных функций.

Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты?

В платежную ведомость можно вносить исправления, но они сильно привлекают внимание проверяющих при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии. Так, если исправления есть и нет возможности заменить бланк на новый (уже начата выдача денег по документу и есть подписи об их получении), тогда необходимо оформить их правильно.

Обнаруженная ошибка аккуратно зачеркивается, а сверху этой записи делается новая. Исправления необходимо подписать руководителю, главбуху и кассиру. Нелишним будет составление бухгалтерской справки с объяснением причины исправления.

Итоги

Платежная ведомость является первичным документом, который зачастую используют на предприятиях при выдаче зарплаты. Данный документ удобен тем, что здесь содержится лишь информация о выплате указанных денежных средств. При этом все получающие денежные средства сотрудники ставят подпись в одной ведомости, что упрощает обработку информации.

Расчетная ведомость - это документ, в котором сводятся все сведения о вознаграждениях сотрудникам, удержаниях из зарплаты и суммах, причитающихся к выплате. Расскажем о том, в какой форме можно вести первичку по расчету заработной платы, а также приведем образец заполнения расчетной ведомости Т-51. В статье вы найдете ссылку, по которой сможете бесплатно скачать бланк «Форма Т-51».

Правовые основы

Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи 136 ТК РФ.

Заработная плата работнику, отработавшему полный месяц, не должна быть менее МРОТ, устанавливаемого Правительством РФ. Сейчас он составляет 11 163 руб. Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него. Такова ситуация, например, в Москве (18 742) или Санкт-Петербурге (17 000).

Какие используются документы для расчета выплат работникам

С вступлением в силу Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (произошло это 01.01.2013) организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать используемые в деятельности первичные документы (п. 4 ст. 9 402-ФЗ). Это относится и к документам, используемым при расчете сумм, выплачиваемых работникам за труд. Для того чтобы использовать самостоятельно разработанную форму, необходимо предусмотреть в ней наличие всех обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 402-ФЗ) и утвердить локальным нормативным актом.

Если же нет желания или необходимости разрабатывать образец расчетной ведомости по зарплате самостоятельно, то можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

Унифицированные формы документов

Для расчета и выплаты заработной платы Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 утвердил следующие бланки ведомостей:

форма Т-49 — расчетно-платежная;
форма Т-51 — расчетная ведомость;
форма Т-53 — платежная.

Указания по заполнению форм даны в том же Постановлении № 1. В настоящей статье более подробно остановимся на порядке заполнения бланка Т-51.

Бланк Т-51 — расчетная ведомость: порядок применения и заполнения

Рассматриваемую форму документа применяют для отражения только начисления заработной платы. Для отражения выплат через кассу предприятия в этом случае применяется платежная ведомость Т-53. Если же компания применяет для отражения начисления вознаграждений сотрудникам расчетно-платежную ведомость Т-49, то это исключает применение форм Т-51 и Т-53.

Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций (например, семейства 1С). Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно.

Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:

табели учета рабочего времени;
трудовые договоры;
приказы о премировании;
документы об отсутствии на рабочем месте (оплачиваемом и нет). Например, больничные листы, приказы об отпусках др.;
распоряжения об иных выплатах.

После расчета сумм к начислению производится расчет удерживаемых из зарплаты сумм: НДФЛ, алиментов, профвзносов и др. В последней колонке табличной части документа приводится сумма, подлежащая выплате сотруднику (скачать бланк ведомости начисления заработной платы можно в конце статьи).

Образец заполнения

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за август 2019 г.:

По графику пятидневной рабочей недели в августе 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.