1秒でインデックス作成を行う方法8.2。

ロシア連邦労働法第 134 条の規定によれば、雇用主は商品やサービスの消費者価格の上昇に関連して従業員に賃金の増加を提供しなければなりません。 指数化手順(労働組合の意見を考慮して)は、労働協約または組織の現地規制法に規定されています。 この記事では、1C の専門家が、「1C: 給与と人事管理 8」第 3 版 (平均収入のさらなる再計算を含む) の人員配置表と現在の従業員の関税率をインデックス化する方法を説明しています。

「1C: 給与と人事管理 8」(第 3 版) のインデックス作成は、通常、次の 2 つのタスクを意味します。

  • 人員配置表のインデックス化 - 人員配置表の料金表の段階的な変更 (プログラムで使用されている場合)。
  • 従業員料金表の現在の料金表のインデックス化 - 平均収入のさらなる再計算による料金表の引き上げ。

プログラム「1C: 給与および人事管理 8」エディション 3 で履歴が保存された人員配置テーブルが維持されている場合、人員配置テーブルのインデックス作成が可能です ([設定 - 人事] メニューの「人員配置テーブルの維持」および「人員配置テーブルの変更履歴の維持」フラグ)レコード - スタッフ配置テーブルの設定が選択されています)。

索引付けは、文書「人員配置の変更」で実行されます。 インデックス付き位置の選択は、[位置の変更] ボタンを使用して実行されます。 [インジケーターを入力] ボタンをクリックして、合計関税率の構成を決定するものとして給与計算設定でマークされているインジケーターを指定します。 これらの指標の値に指数化係数を乗じることで指数化することができます(図1)。

米。 1. 料金表グループとグレード (カテゴリー) が示されている人員配置表のインデックス化を行うには、まず料金表グループの承認 (メニュー 給与 - 料金表グループの承認) を実行する必要があります。

料金体系の料金表の変更を料金グループ承認文書の人員配置表に反映するには、「人員配置表の変更」ボタンをクリックします。 この場合、文書「人員配置表の変更」が自動的に作成されます。 プログラムにおける人員配置表の指数化は、自動的に従業員の収入の指数化につながるわけではなく、平均収入の計算には影響しません。

従業員料金の現行料金の指数化

1C: 給与および人事管理 8 プログラム、第 3 版のバージョン 3.1.3 以降、従業員関税率の現在の関税率の指数化は、単純に関税率の引き上げで表現されるのではなく、他の税率の変更と組み合わせることができます。合計料金の構成を決定する料金。 この場合、スライド係数は指定されていませんが、以前の合計料金率に対する新しい合計料金表の比率として計算されます。 従業員料金表の現在の料金表の指数化は、予定見越額の変更文書 (メニュー給与 - 従業員給与の変更 - 作成ボタン) を使用して実行されます。

システムによって関税率の上昇が指数化として認識されるようにするには、つまり、平均収益を計算するための増加係数を示すために、予定見越額の変更文書で、収益の指数化として考慮するフラグを設定する必要があります (図 1)。 2)。


米。 2. 従業員の収入の指数化

このフラグは、従業員の収入がインデックス化されている (メニュー [設定] - [給与]) フラグによって賃金インデックス化メカニズムを使用する機能が有効になっている場合にドキュメントで使用できます。 [選択] ボタンまたは [入力] ボタンを使用して、収入が指数化の対象となる従業員のリストを作成する必要があります。 次に、文書「従業員給与の変更」の「インジケーターを入力」ボタンをクリックすると、固定値を入力できるウィンドウが開きます (固定値 - 図 2 を参照)。または、数学的演算 (加算、乗算) を使用して事前に入力された値を再計算できます。 、たとえば、給与、時給、または料金総額の構成を決定するその他の指標に乗じるべき係数を示します。 「収入の指数化に関する注文」ボタンをクリックして、従業員の収入の指数化に関する注文の印刷フォームを生成します。

企業が料金表グループを使用している場合は、文書「料金表グループの承認」(メニュー「給与」-「料金表グループの承認」)の「計画料金変更」ボタンをクリックして、文書「計画料金の変更」を登録できます。

賃金スライドは雇用主の法的義務ですが、責任ある従業員は、1C プログラムでこの操作を正しく実行する方法について疑問や問題に直面することがよくあります。 この記事では、上記の操作を完了する際の微妙な違いについて詳しく説明します。

この記事では次のことを学びます:

  • 賃金スライドは 1C で正式に定められています。
  • 1C プログラムで賃金を指数化する方法。
  • 1C プログラムにおける賃金スライドの重要な特徴は何ですか。
  • 「組織の人事異動」文書で収益をインデックス化する方法。

ロシア連邦の労働法(第 134 条)は、雇用された従業員の参加を得て労働活動を行う企業、民間企業、およびさまざまな起業家における賃金およびあらゆる種類の物質的報酬の増額手順を規制しています。 この条項は、最低生活水準、ロシアの地域物価の変動、経済の他の要素に関連する財務指標を変更する際にビジネスマンが直面する指数化プロセスなどを規制するものである。

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これらの変化は常にドキュメンタリーの形式で反映されるだけでなく、特定の機関の労働活動を規制する特別なプログラムに視覚的に表示される必要があります。 このようなデジタルサポートには、一連の 1C プログラムが含まれており、これには、1 つの係数に従って、または異なる指標に従って、組織の異なる構造部門ごとに実行される従業員の給与の指数化も含まれる必要があります。

1C プログラムで賃金を指数化するにはどうすればよいですか?

1C プログラムで実行される賃金増加のプロセスは、一貫して実行する必要があるゆっくりとしたアクションです。 インデックス作成ほとんどの場合、責任者 (通常は主任会計士またはその代理) のコンピュータで実行されます。

最初のステップは、従業員の給与に変更を入力する必要がある情報のブロックを選択することです。 そこで、適切なフィールドに入力する必要があります。

  • 組織 (通常、組織名は自動的に入力されます)。
  • 昇給日。
  • 増加係数 (増加率に応じて)。

新しい給与を計算するための四捨五入フィールドに適切なメモを入力し、各従業員の給与を手動で設定することを忘れないでください。 新しい給与水準は、以前の料金水準に係数を乗じた水準に対応する必要があるため、ここで注意することが重要です。

1C プログラムにおける賃金スライドの重要な特徴

インデックス登録手順全体が完了すると、1C プログラムは 2 つの重要な文書、「組織の人事異動」と「組織の人員配置スケジュール」を生成します。これらの文書は、責任者のコンピュータの適切なセクションに配置されます。 これらの書類では、入力された情報が正確であることをもう一度確認する必要があり、その後、会社の従業員の賃金のスライド化が成功したと言えます。

従業員に対する重要な報酬の指標化は、無給休暇や産休中のものも含め、すべてのポジションと欠員に適用されることに留意する必要があります。 したがって、現在職場を休んでいる場合でも、1C制度では賃金スライドの適用が必要となります。

1C プログラムにインデックスを付け、対応する命令を発行した後、責任者または直属の上司は昇給の事実をすべての従業員に通知し、部下との追加の合意を作成し、後で雇用契約に添付する必要があります。

「組織の人事異動」文書で収益をインデックスするにはどうすればよいですか?

1C プログラムで必要な書類を作成したら、そのうちの 1 つで収益をインデックス化する必要があります。 この手順は簡単です。適切な場所 (インデックス項目の反対側) にあるボックスをチェックするだけで、プロセス全体が自動的に行われます。 この手法は、企業がさまざまな係数およびさまざまな構造部門に従って指数化を実行する場合に使用されます。

部門間および構造単位間の再編(欠員の解消、役職の変更など)が暗示されない限り、文書「組織の人員配置リスト」に変更はありません。

添付ファイル

  • 給与指数に関する注文.doc
  • 報酬に関する規定(断片)。 給与指数化.doc

購読者のみが利用可能

  • 給与スライドに関する注文 (サンプル).doc
  • 報酬規定(見本) 給与指数化.doc

人事部門の従業員は、会社の組織再編、人員配置単位の増減、法律の変更(このような変更は直ちに行う必要があります)などにより、現在の人員配置表を変更しなければならない場合があります。仕事のパフォーマンス、賃金の変化など。 これを行う方法については、「1C: 給与と人事管理 8」プログラムで説明します。

「人材派遣」とは何ですか

企業で職場を適切に組織するには、人員配置表を維持する必要があります。 この文書には、組織内の従業員数と利用可能なポジションに関する包括的な情報が含まれています。 また、法律に従って、または組織の活動の詳細によって規定されている場合には、すべての正当な手当を含む、その職位に対する報酬の額も示します。

他の文書と同様に、「スタッフ配置スケジュール」には特定の機能のリストがあります。 主なものは次のとおりです。

  • スタッフの勤務時間を調整する可能性。
  • 従業員の月給の計算。
  • 新しく採用された従業員を正式に登録します。
  • 社内の日常ルールの策定。
  • 登録社員の異動等

1C の人員配置テーブルの変更

プログラム「1C:給与と人事管理8」編 3.1. 変更履歴なしでも変更履歴ありでも、人員配置テーブルを保守する機能がサポートされています。人員配置テーブルの承認と変更に関する文書が利用可能です。

人員配置表と組織の従業員の報酬の索引付けがこのモードで使用できるため、変更履歴を含む人員配置表を維持するオプションを考えてみましょう。

このプログラムでこのオプションを利用できるようにするには、「」にアクセスする必要があります。 「設定」-「人事記録」-リンク 「人材配置の設定」そして 2 つのボックスにチェックを入れます: 「人材派遣中です」そして 「人事異動の履歴は維持されている」。 チェックボックスもチェックする必要があります 「従業員の収入は指数化されている」。 これを行うには、「 設定 - 「給与計算」。 設定が完了したら、「」セクションから人員配置表を作成または変更できます。 「人事」 – 「人員配置表」.

新年からインデックスを作成する必要がある人員配置テーブルがすでにあると仮定します。 これを行うには、「」セクションに移動する必要があります。 「人事」 – 「人員配置表」 – 「人員配置表」そしてリンクをクリックしてください « 現在の人員配置テーブルを変更します」または「」セクションに移動してください。 「人事」-「人員配置表」-「人員配置表の変更」そしてボタンで「」 作成する"新しいドキュメントを開く " ».

次に、開いたドキュメントの表形式の部分で、「」ボタンをクリックして、スタッフ配置テーブルのインデックス付きポジションを選択する必要があります。 位置を変える」開いたフォームで、賃金を変更する必要があるポジションを選択します (すべてのポジションを一度に選択するには、キーボードで Ctrl + A のキーの組み合わせを押す必要があります)。 次に、「」をクリックします。 インジケーターを入力してください」指数化係数を乗じて値を指数化する必要がある指標を示します。 このドキュメントは処理する必要がありますが、閉じないでください。インデックスを作成したのは人員配置テーブル自体のみであるためです。また、賃金を計算する際には、人員配置テーブルのインデックス付きポジションで働く従業員の給与が増額されていることを確認する必要もあります。 。 これを行うには、ドキュメントの右下隅にある「」ボタンをクリックする必要があります。 従業員の有給休暇の変更」、その後に文書「 計画見越額の変更」 この文書は、インデックス付けされたポジションで働く従業員の現在の人員配置に従って自動的に入力され、デフォルトでは「 収益スライドとして考慮」。 文書が完了していることを確認し、入力して閉じてください。 この文書から「」を印刷することができます。 収益の指数化に関する注文。」

人員配置の承認

人員配置表に加えられた変更が根本的なものである場合、文書を使用する価値があることに注意してください。 人員配置の承認。」一般に、組織のリーダーが変わったり、組織の構造が変わったりした場合に、このようなことが起こることはほとんどありません。 それ以外の場合はすべて、文書「」を使用して人員配置表を変更する必要があります。 人員配置の変更».

人員配置表は必須ではありませんが、組織にとって非常に重要な文書です。これに基づいて、占有ポジションと空席ポジションの数、従業員が受け取った給与を分析したり、従業員を解雇したり、新しい従業員を雇用したりすることもできるためです。 。 プログラム「1C: 給与と人事管理 8」では、 3.1、従業員の賃金は人員配置表に基づいて計算されます。

賃金スライドの要件は、原則として、雇用主によって労働関係の必須要素とはみなされていません。 ただし、その必要性はロシア連邦の労働法によって確立されています。

芸術に従って。 労働法第 134 条では、実質賃金水準の上昇を確保するために、商品やサービスの消費者価格の上昇に関連した賃金のスライド化が含まれています。 関連する予算から資金提供を受ける機関は、労働法や労働法規範を含むその他の規制法によって定められた方法で賃金スライドを実施し、その他の雇用主は、労働協約、協約、および地方規制によって定められた方法で賃金スライドを実施します。

「1C: 予算機関の給与と人員」の構成で、すべての法的規範を考慮して組織の従業員の給与の増加を実現するために、包括的な一連のアクションが提供されます。

関税率変更の登録 人員配置表(プログラム内で人員配置表を維持することを条件とします);

従業員の関税率(日額および時間当たりの関税率、公務員の給与および階級給与(公務員の場合)、軍階級の給与および軍職の給与(軍人の場合))の引き上げ。

従業員の収入指数化係数を入力します (平均収入を計算する際に指数化が考慮されます)。

機関が関税カテゴリー(関税表)に従って賃金を使用する場合は、関税カテゴリーごとの関税率のサイズの変更を登録することも必要になります。

「」を使用することで、 昇給アシスタント» (メニュー「給与計算」/「所得スライド」) 従業員の関税率(官給)、職員給与、料金区分、所得スライド係数の増加を登録できます。

「昇給アシスタント」には 3 つの動作モードがあります。

· 昇給(官給、階級給)- 機関の従業員の関税率(公的給与)の増加と給与額を職員配置表に登録する。

· 料金カテゴリーの増加(料金表に基づく給与)- 関税率の引き上げを関税水準ディレクトリに登録する。

· - 収益スライドの包括的な中止を実行する。

給料を上げるモードで働きます。

アシスタントとの仕事の最初の段階では、「公務員給与の増加」項目を選択します。

2 番目のステップでは、収益の増加日と増加係数を指定する必要があります (図 2)。 収益増加係数は、現在の金利に乗算する数値です。

チェックボックスを使用して、インデックス作成を実行するかどうかを指定します。 従業員の給与および/またはインデックス作成 人材派遣の給与.

スイッチを使用して、新しい料金率 (給与) を計算する際の丸めルールを設定します。

アシスタントとの作業の第 3 段階では、[従業員の給与] タブと [人員配置表] タブで、必要に応じて手動で変更を加えます。

全ての情報を入力し、入力内容を確認したら「完了」ボタンをクリックしてください。

自動インデックス作成の結果に関する情報は、アシスタント フォームにメッセージとして表示されます (図 4)。 この後、アシスタント フォームを閉じてかまいません。

給与スライドを変更する場合 「昇給アシスタント」プログラムでは次のレコードが生成されます。

「収益スライド」チェックボックスをオンにした組織の「人事異動」とスライド係数を文書化します(図5)。

組織の「人員リスト」登録情報の変更(図6)。

図5

履歴表示モードで作業し、最後の増加をキャンセルします。

モード選択時 履歴を表示し、最後のプロモーションを元に戻すアシスタントを使用すると、情報ベースに登録されている収益指数化に関する情報を表示し、人員配置表からのエントリの削除、「人事異動」文書のキャンセル、登録された指数化係数に関する情報、および料金カテゴリーの料金。

メニューには昇給日の一覧が表示されます。 日付を選択すると、その日付に登録された収益の指数化に関連する変更のリストが表示されます。 「次へ」ボタンをクリックすると、時系列的に最後の増加を取り消すことができます。 昇給をキャンセルする操作は元に戻すことができないため、昇給をキャンセルする前にユーザーに追加の確認が求められ、その回答が肯定的であれば、最後の給与指数化は完全にキャンセルされます。

次の機能に注意してください。

1) 育児休暇中の従業員の場合、ここでの給与の割り当ては、従業員が給与と福利厚生の両方を受け取ることを意味します。 したがって、労働スケジュールを短縮して勤務しない従業員は除外されるべきです。

2) 部門ごとに異なるインデックス係数がある場合は、人員配置テーブルを手動で変更する方が便利です。 そして、給与(レート)の指標化は「人事異動」という文書によって行われます。

このプログラムは、文書「組織の従業員の予定見越額に関する情報の入力」(メニュー「給与計算」/「一定見越額」)を使用して、変更された支払額を手動で入力する場合のオプションと、平均をさらに増加させるための指数化係数を提供します。文書「収入スライド係数の入力」(メニュー「給与計算」/「収入スライド係数の入力」)を使用して収入を計算します。

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